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客户的 DBA 不欠你什么,先弄清对方看重什么

Cohen 和 Bradford 为扁平组织写的交换模型,几乎就是为苦等数据权限的 FDE 准备的。

封面: Influence Without Authority
Influence Without Authority · Allan R. Cohen · 封面图片:Open Library
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要点速览

  • 交换模型:想得到别人的配合,就回报对方看重的东西。
  • 同一个请求,客户那边不同的人可能需要不同的货币。
  • 选第三版,按顺序读六个步骤,边读边拿一张卡住的工单来试。
“让我读取生产环境数据”这个请求分成两条路径。对 DBA 来说,货币是睡个好觉,所以提议是只读副本、告警由你来接;对安全负责人来说,货币是审计,所以提议是专用账号和访问日志。
文中的假设案例:同一个权限申请,提议随每个人看重的东西而变。

设想部署进入第二周。代码已经就绪,数据读取权限却还躺在一位数据库管理员(DBA)的待办队列里。这个人不向你汇报,也不向你的上级汇报。你无权下命令,再发一次催办提醒,大概也改变不了什么。

Influence Without Authority 并不是专为前线部署工程师(FDE)写的,但很少有书能这样贴近这种处境。出版方 Wiley 称它是一本经典指南,教人从不受自己控制的人那里得到所需。

对 FDE 来说,这是每天的工作,而不是可以以后再练的软技能。你的项目依赖组织之外的人,这本书给了你一套看待他们的具体思路。

两位作者,为更扁平的世界而写

Allan R. Cohen 是 Babson College 全球领导力杰出教授(Distinguished Professor of Global Leadership)。David L. Bradford 是 Stanford Graduate School of Business 组织行为学荣休高级讲师,曾主持该院的领导力高管项目(Executive Program in Leadership)。

第三版于 2017 年出版。Wiley 把这本书放在这样的背景下:组织越来越扁平,越来越依赖外部承包商,要拿到结果,就得以平级身份协作,而且常常要跨越国界、时区和组织边界。

这句话几乎就是在描述一位驻扎在客户现场的 FDE。这一版的发布公告也明确说,这套模型适用于影响同事、上级或客户。

第一个观点:别先问“谁能逼他就范?”

书中的流程有六步,第一步是假定每个人都可能成为盟友。这听起来像一句客气的建议,却会彻底改变你接下来的做法。

如果把 DBA 当成障碍,本能反应就是升级给项目发起人。权限也许能拿到,但下周回复你的,仍然是这位 DBA。如果把 DBA 当成潜在盟友,问题就变成:这个人想把什么事做好?

升级有时仍然必要,但应该是最后的手段,前提是你真正弄懂了对方需要什么。

第二个观点:货币属于接收方

全书的核心是交换模型:回报对方有价值的东西,换取你需要的东西。对方看重的东西就是对方的“货币”,用 Wiley 的话说,这是赢得对方配合的直接工具。

回到那张卡住的工单。“给我生产环境的读取权限,好让数据管道跑起来”,这个请求只讲了你的需要。假设一起喝了杯咖啡之后,你得知这位 DBA 最怕的是半夜被叫醒,因为某条奇怪的查询拖慢了系统。

这时提议就完全不同了:用只读副本而不是主库,并发查询限制在 5 个以内,避开高峰时段运行,这些查询触发的告警由你自己接,权限 30 天后自动过期。你照样能读到数据,DBA 也得到了真正需要的东西:睡个好觉。

再把同样的提议发给安全负责人试试。假设这个人看重的是能对审计人员有个交代,那么查询限制就意义不大,需要补上的是专用账号、访问日志和一份批准读取的表清单。

所以在客户现场,第一步不是起草请求,而是问对方一周里最让他头疼的是什么,听完答案再写你的提议。

第三个观点:有来有往贯穿整个项目

这套模型建立在社会科学家所说的互惠法则(Law of Reciprocity)之上。在六步流程中,识别货币只是第四步,后面还有两项任务:维护你和对方的关系,然后通过有来有往的交换来说服对方。

这个顺序值得留意,因为货币不是一次性的技巧。一位曾经帮 DBA 修好一个老是失败的备份脚本的 FDE,到第六周申请权限时,就不必从零开始。

这里有个 FDE 需要警惕的陷阱:别用不属于你的货币付账。拿产品路线图上的功能去换权限,今天的工作是推进了,债却落到了产品团队头上。只提供你自己兑现得了的东西。

选哪个版本,怎么读?

这本书适合正在做 FDE、或即将从软件工程师(SWE)转岗的工程师,在原来的岗位上,话语权一向来自代码写得对。多年主导跨职能项目的人可能会觉得内容眼熟,不过拿它当一套术语来带队友,仍然有用。

选第三版。第二版也是 Wiley 出的,但新版补充了案例,并加入了远程团队、地理分散团队的内容。如果你要和其他时区的客户合作,单凭这一点就够了。

读法只需记住一点:按作者的顺序走完六个步骤,边读边拿一张卡住的工单来试。读到第一步时,写下手握这张工单的那个人的名字,先把他当作潜在盟友,再往下读。

读到第四步,停下来写下这个人的货币。最后两步讲关系和有来有往,正好直接用上这个答案。如果读完全书,你连一封邮件都没改过,那就等于没读。

对职业发展而言,这项能力只有拿得出证据才有价值。看职位描述时,留意那些关于与利益相关方合作、或在没有直接管理权的情况下产生影响的条目。在简历上,把“沟通能力强”换成一句具体的话:你向哪个团队提出了什么方案,打通了部署中的哪一步。

为面试中关于客户冲突的问题准备好这个故事。下次工单又没了动静,先别发第四次催办提醒,问问自己:另一端的那个人花的是哪种货币?

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